PRIVATUMO POLITIKA

SIA „Izsoļu nams“, reg. Nr. 40103194965, aukcionų namai „Artembassy“ (toliau – „Aukcionų namai“), tvarkydama asmens duomenis, įsipareigoja saugoti asmens duomenų privatumą. Aukcionų namų atliekamą asmens duomenų tvarkymą reglamentuoja Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), taip pat atitinkami nacionaliniai teisės aktai. Parengtoje privatumo politikoje bendrai aprašoma, kaip mes renkame, bendriname ir saugome asmens duomenis.

Apibrėžimai:
Aukcionų namų svetainė (pagrindinis puslapis) – www.artembassy.lv
Klientas – fizinis asmuo, kuris naudojasi arba yra išreiškęs ketinimą naudotis Aukcionų namų paslaugomis: svetainės naudotojas, pirkėjas, pardavėjas.
Reglamentas (BDAR) – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (BDAR – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
Duomenų valdytojas – Aukcionų namai, kuriems pateikėte savo asmens duomenis.
Asmens duomenys – bet kokia informacija apie identifikuotą arba identifikuojamą fizinį asmenį.
Tvarkymas – bet kokia su asmens duomenimis atliekama operacija (rinkimas, saugojimas, keitimas, prieigos suteikimas ir kt.)
Paslaugos – bet kokios rūšies paslaugos, kurias Aukcionų namai siūlo ir teikia internetu ir (arba) fiziniu adresu.

Ši privatumo politika taikoma kiekvienam klientui, kurio asmens duomenis tvarko Aukcionų namai.

1. Kaip Aukcionų namai gauna asmens duomenis?
Gaudami informaciją iš kliento, užpildydami registracijos formą svetainėje, atlikdami pakeitimus „mano profilio“ formoje, sudarydami sutartį, pasirašydami priėmimo-perdavimo aktą.

2. Kokius asmens duomenis renkame?
2.1. Svetainės naudotojo duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, asmens kodas, adresas.
2.2. Aukciono dalyvių (pirkėjų) duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (jei priskirtas), el. pašto adresas, telefono numeris, adresas, banko sąskaitos duomenys, pirkimų ir pasiūlymų istorija;
2.3. Aukciono namų pardavėjo duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, asmens tapatybės dokumento duomenys (serijos numeris, išdavimo data ir vieta, galiojimo pabaigos data), el. pašto adresas, telefono numeris, adresas, einamosios sąskaitos duomenys.

3. Kokiu tikslu tvarkomi asmens duomenys?
3.1. Asmens duomenys tvarkomi kliento tapatybės nustatymo tikslais, siekiant administruoti Aukcionų namų tarpusavio santykius su esamais ir potencialiais Klientais, t. y. priimti lotus aukcionui sudarant sutartį ir pasirašant priėmimo-perdavimo aktą, patalpinti lotus svetainėje, patalpinti lotus aukcionų namų salone, organizuoti aukcionus pagal galiojančias taisykles, priimti mokėjimus iš pirkėjų (jei reikia, išrašyti sąskaitas faktūras), išduoti arba pristatyti lotus pirkėjams, atsiskaityti su pardavėjais (jei reikia, išrašyti sąskaitas faktūras). Prireikus minėtiems administraciniams procesams įgyvendinti gali būti naudojamos bendravimo telefonu ir (arba) el. paštu galimybės. Svetainės naudotojų informavimas apie artėjantį aukcioną, priminimas apie aukciono pradžią ir pabaigą, informacinių sąskaitų už laimėtus lotus siuntimas, naudotojų informavimas apie svarbius pakeitimus vyksta el. paštu, jei naudotojas sutinka gauti šiuos pranešimus elektroniniu būdu;
3.2. Siekiant įgyvendinti Aukcionų namų teisėtus interesus, kilus neišsprendžiamiems ginčams, asmens duomenys gali būti perduoti teisėsaugos institucijoms, gerbiant pagrindines kliento teises ir laisves;
3.3. Tuo atveju, jei duomenis reikės tvarkyti kitais tikslais, iš anksto bus prašoma asmens – Kliento – sutikimo tvarkyti asmens duomenis.

4. Prieiga prie asmens duomenų, jų saugojimas ir apsauga
4.1. Sutartyse esantys asmens duomenys saugomi uždarose patalpose, prie kurių prieiga ribota. Prieigą prie asmens duomenų turi tik Aukcionų namų vadovybė ir įgalioti Aukcionų namų darbuotojai;
4.2. Apskaitos tikslais būtini asmens duomenys apskaitos įmonės saugomi pagal Latvijos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus bei BDAR reikalavimus, remiantis apskaitos įmonės ir Aukcionų namų sudaryta sutartimi;
4.3. Prieigą prie asmens duomenų turi Aukcionų namų bendradarbiavimo partneriai (pvz., elektroninės aplinkos kūrėjai, prieglobos paslaugų teikėjai), Aukcionų namų darbuotojai, kuriems duomenų tvarkymas yra būtinas jų tiesioginėms darbo pareigoms atlikti. Savo ruožtu Aukcionų namų partneriai ir darbuotojai užtikrina, kad asmens duomenų tvarkymas ir apsaugos reikalavimų vykdymas būtų vykdomas laikantis Latvijos Respublikos norminių aktų ir BDAR reikalavimų;
4.4. Aukcionų namai saugo fizinių asmenų duomenis, naudodami šiuolaikines technologines galimybes, įskaitant tokias priemones kaip:
4.4.1. Perduodamų duomenų šifravimas (SSL)
4.4.2. Ugniasienė
4.4.3. Apsaugos nuo įsilaužimo programinė įranga
4.4.4. Kiti veiksmai, atsižvelgiant į dabartines technologines galimybes, siekiant įgyvendinti duomenų apsaugos problemų sprendimus;
4.5. Asmens duomenys nebus siunčiami už ES ir EEE ribų, nebent tai būtų būtina techninei duomenų apsaugos pagalbai įgyvendinti.

5. Duomenų atskleidimas
5.1. Aukcionų namai neatskleidžia trečiosioms šalims Kliento asmens duomenų ar jokios informacijos, gautos teikiant paslaugas ir sutarties galiojimo laikotarpiu, išskyrus:
5.1.1. pagal aiškų ir nedviprasmišką Kliento sutikimą;
5.1.2. išoriniuose norminiuose aktuose nurodytiems asmenims, pateikusiems jų pagrįstą prašymą, išoriniuose norminiuose aktuose nustatyta tvarka ir apimtimi;
5.1.3. Asmens duomenys gali būti atskleisti gavus kompetentingo valstybės pareigūno prašymą pagal Latvijos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus;
5.1.4. Aukcionų namų partneriai pagal 4.2 ir 4.3 punktus.

6. Duomenų saugojimo laikotarpis
Asmens duomenys saugomi sutarties galiojimo laikotarpiu arba iki vartotojo prašymo juos ištrinti gavimo, tačiau nepažeidžiant galiojančių Latvijos Respublikos norminių aktų, nustatančių tam tikrų dokumentų saugojimo trukmę, po kurios asmens duomenys bus ištrinti.

7. Kliento teisės
7.1. Fiziniai asmenys turi teisę susipažinti su bet kokiais su jais susijusiais duomenimis, reikalauti juos pakeisti, ištrinti (pagal 6 punktą), uždrausti naudoti asmens duomenis informaciniams el. laiškams siųsti, uždrausti perduoti asmens duomenis partneriams, taip pat reikalauti, kad būtų laikomasi kitų Kliento teisių, susijusių su duomenų tvarkymu ir saugojimu, vadovaujantis norminiais aktais.
7.2. Klientas gali pateikti prašymą įgyvendinti savo teises šiais būdais:
7.2.1. raštu asmeniškai, pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
7.2.2. elektroniniu paštu.
7.3. Gavęs Kliento prašymą įgyvendinti savo teises, Aukcionų namai patikrina Kliento tapatybę, įvertina prašymą ir jį įvykdo vadovaudamiesi norminiais aktais. Aukcionų namai atsakymą Klientui siunčia paštu jo nurodytu kontaktiniu adresu registruotu laišku arba jo nurodytu el. pašto adresu, kiek įmanoma atsižvelgdami į Kliento nurodytą atsakymo gavimo būdą.
7.4. Aukcionų namai užtikrina duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimų laikymąsi pagal norminius teisės aktus ir, Kliento prieštaravimų atveju, imasi veiksmingų veiksmų jiems išspręsti.

8. Kliento sutikimas tvarkyti asmens duomenis ir teisė jį atšaukti
8.1. Klientas sutikimą tvarkyti asmens duomenis duoda patvirtindamas elektronine arba rašytine forma.
8.2. Klientas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą tvarkyti asmens duomenis, ir tokiu atveju ateityje asmens duomenų tvarkymas, pagrįstas anksčiau duotu sutikimu, nebus vykdomas.
8.3. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymui, kuris buvo atliktas tuo metu, kai Kliento sutikimas galiojo.
8.4. Sutikimo atšaukimas neužkerta kelio duomenų tvarkymui kitais teisėtais pagrindais.

9. Bendravimas su klientais ir pranešimų gavimas
9.1. Aukcionų namai su Klientais bendrauja naudodamiesi Klientų pateikta kontaktine informacija (telefono numeriu, el. pašto adresu, pašto adresu).
9.2. Klientas sutikimą gauti Aukcionų namų pranešimus pateikia Aukcionų namų svetainėje registracijos formoje arba skiltyje „Mano profilis“. Kliento pateiktas sutikimas galioja iki jo atšaukimo (įskaitant ir po sutartinių santykių pabaigos).
9.3. Klientas bet kuriuo metu turi galimybę atsisakyti gauti tolesnius pranešimus vienu iš toliau išvardytų būdų:
9.3.1. Svetainės skiltyje „Mano profilis“ pašalinkite atitinkamą varnelę.
9.3.2. Pranešti Aukcionų namams el. paštu
9.3.3. Pristatyti rašytinį pranešimą faktiniu Aukcionų namų adresu, pateikiant asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
9.3.4. Raštišką pranešimą išsiųsti registruotu paštu Aukcionų namų juridiniu adresu

10. Slapukų apdorojimas
10.1. Aukcionų namų svetainėje naudojami slapukai. Slapukų apdorojimo taisyklės skelbiamos svetainėje, skiltyje „Informacija“ / „Slapukų politika“.
10.2. Aukcionų namų svetainėje gali būti nuorodų į trečiųjų šalių svetaines, kurios turi savo naudojimo sąlygas ir asmens duomenų apsaugos politiką. Aukcionų namai neatsako už jų turinį, atitiktį reikalavimams ir veikimą.

11. Kitos nuostatos
Aukcionų namai pasilieka teisę keisti ir papildyti Privatumo politiką, suteikdami Klientui galimybę susipažinti su jos aktualia versija ir su ja sutikti naudotojo profilyje, taip pat paskelbdami ją Aukcionų namų svetainėje.

12. Išsami informacija:

Pavadinimas: SIA „Aukcionų namai“

Registracijos Nr. LV40103194965

Juridinis adresas: Dzirnavu g. 18-4, Ryga, LV-1010


Tinklalapis: www.artembassy.lv
Telefonas: +371 25491819
El. pašto adresas: info@artembassy.lv